AHEF AKADEMİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE AYDINLATMA METNİ
Aile Hekimleri Dernekleri Federasyonu (“AHEF”) tarafından işletilen AHEF Akademi platformu (www.ahefakademi.org), aile hekimlerine yönelik eğitim, etkinlik ve canlı yayın hizmetleri sunmaktadır. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin olarak sizleri bilgilendiriyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aile Hekimleri Dernekleri Federasyonu (AHEF) tarafından işlenmektedir.
Adres: Ankara, Türkiye
E-posta: destek@ahefakademi.org
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platform üzerinden üyelik kaydı veya kullanım sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası)
- İletişim bilgileri (E-posta adresi, Telefon numarası, Şehir, Kurum bilgisi)
- Mesleki bilgiler (Branş, Ünvan, Meslek, Kurum)
- Üyelik ve oturum bilgileri (giriş-çıkış tarihleri, IP adresi, işlem logları)
- Eğitim ve katılım bilgileri (katıldığı etkinlikler, kurslar, sınavlar, sertifika kayıtları)
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Platform üyeliğinizin oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi,
- Eğitim, seminer, canlı yayın ve kongre katılım süreçlerinin yürütülmesi,
- Katılım sertifikalarının oluşturulması ve gönderilmesi,
- Platformda sunulan içeriklerin kişiye özel hale getirilmesi,
- AHEF Akademi duyurularının, etkinlik ve eğitim bilgilendirmelerinin yapılması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıkların çözümü.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal zorunluluklar gereği üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara (örneğin; e-posta, SMS, bulut barındırma veya canlı yayın altyapı sağlayıcılarına) aktarılabilir. AHEF, kişisel verilerinizi hiçbir şekilde ticari amaçlarla üçüncü kişilere satmaz veya paylaşmaz.
5. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda; üyelik formu, kayıt sayfaları, canlı yayın katılım formları, iletişim formları veya platform kullanım verileri aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “sözleşmenin kurulması veya ifası”, “açık rızanın alınması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen süre boyunca veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar saklanır. Süre bitiminde veya talep halinde güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında her kullanıcı;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
8. Başvuru ve İletişim
Bu haklarınızı kullanmak için destek@ahefakademi.org adresine e-posta göndererek veya AHEF Genel Merkezi’ne yazılı başvuru yaparak talepte bulunabilirsiniz. Başvurular, KVKK hükümlerine uygun olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca hazırlanmış olup, gerektiğinde AHEF tarafından güncellenebilir. Güncel sürüm, www.ahefakademi.org/content/kvkk adresinde yayımlanır.
